به منظور تسریع در فرآیند درخواست های ناشران در زمینه صدور فیپا (فهرست نویسی پیش از انتشار) کتابخانه ملی تمهیدات تکمیل فرم، دریافت متن کتاب و ارائه فیپا از طریق شبکه اینترنت را راه اندازی کرد.
به گزارش سرویس خبر کتابخانه،کلیه ناشران کشور برای عضویت در این طرح - که امکان درخواست فیپا از تمام نقاط کشور به طور یکسان را فراهم کرده است - می توانند پس از ارائه درخواست خود به واحد فیپای کتابخانه ملی از طریق تلفن، پست الکترونیکی و یا مراجعه به نشانی اینترنتی http://opac.nlail.ir، شناسه کاربری و رمز عبور خاص خود را دریافت کنند.
بر اساس این طرح ناشران برای دریافت فیپای هر عنوان کتاب می توانند پس از مراجعه به بخش فیپا در پایگاه اطلاع رسانی سازمان اسناد وکتابخانه ملی و درج شناسه کاربری، رمز عبور و ورود به بخش حاوی پرسشنامه الکترونیکی فهرست نویسی پیش از انتشار و تکمیل آن، نسبت به الصاق فایل مربوط به صفحه عنوان، فهرست مندرجات، مقدمه و پیشگفتار، تعدادی از صفحات متن کتاب، فهرست منابع و مآخذ و یا کل کتاب اقدام کنند.
درخواستهای واصله از طریق اینترنت در مدت زمان مقرر (شش روز کاری) بررسی و برگه فیپای صادره توسط کتابخانه ملی به نشانی پست الکترونیکی ناشر متقاضی ارسال می شود.
همچنین واحد فهرست نویسی پیش از انتشار کتابخانه ملی و پست الکترونیکیfipa@nlai.ir آماده پاسخگویی به سؤلات ناشران در مورد این طرح و سایر مسائل مرتبط با فیپاست.
تا پیش از اجرای این طرح، ناشران مختلف و به خصوص ناشران شهرستانی با مشکلات فراوانی در مورد دریافت فیپای کتاب های در دست انتشار خود مواجه بودند.